Software digital Signage ViewBoard – Subscriptie 1 An

ViewBoard este o platformă cloud de Digital Signage care permite administrarea centralizată a conținutului afișat pe televizoare, display-uri profesionale, totemuri, tablete, video wall-uri și ecrane LED. Conținutul poate fi creat, organizat, programat și actualizat de la distanță dintr-un singur dashboard web, fără deplasare la fiecare ecran și fără utilizarea stick-urilor USB. Această variantă oferă subscripție pentru o perioadă de 1 an.

Administrarea ecranelor dintr-un singur dashboard

Operatorul poate administra ecranele, materialele media, playlist-urile, design-urile și programele de afișare direct din browser. Platforma nu necesită instalarea unei aplicații de administrare pe calculator și poate fi accesată de pe desktop, laptop, tabletă sau telefon printr-un browser modern.

Conținut actualizat în mai puțin de 60 de secunde

✓ Modificările pot ajunge pe ecrane în mai puțin de 60 de secunde

✓ Modificările playlist-urilor se propagă în aproximativ 20 de secunde

✓ Modificările design-urilor se propagă în aproximativ 30 de secunde

✓ Actualizarea se realizează centralizat, fără acces fizic la display

Designer vizual drag & drop

Designerul ViewBoard permite realizarea layout-urilor direct pe un canvas adaptat rezoluției ecranului. Elementele sunt poziționate prin drag & drop, redimensionate vizual și organizate pe straturi, astfel încât materialele de afișaj pot fi create fără cunoștințe avansate de grafică sau programare.

Layout-uri multi-zonă și widget-uri live

✓ Imagini și materiale video

✓ Text personalizabil

✓ Pagini web integrate

✓ Ceas și dată în timp real

✓ Informații meteo

✓ Fluxuri RSS și ticker de știri

✓ Coduri QR generate automat

✓ Numărătoare inversă pentru evenimente și campanii

✓ Mai multe zone independente pe același ecran

52 de șabloane gata de personalizare

Platforma include 52 de șabloane editabile pentru diferite scenarii de Digital Signage, precum meniuri digitale, liste de prețuri, promoții, ecrane pentru recepții și materiale informative. Design-urile pot fi duplicate și adaptate pentru diferite locații sau campanii.

Bibliotecă media centralizată

Imaginile, materialele video, paginile web și design-urile sunt păstrate într-o bibliotecă media centrală. Un fișier poate fi încărcat o singură dată și reutilizat apoi în mai multe design-uri, playlist-uri și ecrane. Platforma nu impune limite de stocare sau trafic conform structurii de licențiere descrise de producător.

Playlist-uri pentru redare automată

Playlist-urile permit combinarea design-urilor, imaginilor, materialelor video și paginilor web într-o succesiune automată. Fiecare element poate avea propria durată, iar același playlist poate fi atribuit mai multor ecrane, locații sau grupuri.

Programare pe zile, ore și perioade

✓ Programare pe zile ale săptămânii

✓ Ferestre orare zilnice

✓ Interval de început și sfârșit pentru campanii

✓ Dayparting pentru conținut diferit în funcție de momentul zilei

✓ Retragerea automată a campaniilor după expirarea perioadei definite

Targetare pe ecran, locație sau grup

Conținutul poate fi distribuit la nivelul întregului workspace sau direcționat către anumite locații, tag-uri ori ecrane individuale. Astfel, o organizație poate utiliza același sistem pentru mai multe clădiri sau puncte de lucru și poate afișa conținut diferit în fiecare zonă.

Redare offline din memoria locală

Player-ul păstrează local conținutul necesar redării. Dacă conexiunea la internet este întreruptă temporar, ecranul poate continua afișarea materialelor salvate în cache, iar reconectarea la platformă se realizează automat după revenirea conexiunii.

Administrarea unei rețele de ecrane

✓ Nume individual pentru fiecare ecran

✓ Organizare pe locații

✓ Tag-uri nelimitate pentru gruparea display-urilor

✓ Rezoluție configurabilă

✓ Orientare peisaj sau portret

✓ Monitorizarea stării online / offline

✓ Comenzi și actualizări de la distanță

Împerechere simplă prin cod de 6 cifre

Pentru adăugarea unui display se deschide player-ul ViewBoard pe dispozitiv, iar codul de împerechere de 6 cifre afișat pe ecran este introdus în dashboard. După asociere, dispozitivul este administrat central și își păstrează conexiunea inclusiv după reporniri sau întreruperi temporare de rețea.

Compatibil cu multiple tipuri de display

✓ Smart TV

✓ Display-uri profesionale

✓ Totemuri digitale

✓ Tablete

✓ Video wall-uri

✓ Ecrane LED

✓ Săli de ședință și proiectoare

✓ Soluția nu impune un anumit producător de display

10 platforme de player

ViewBoard poate funcționa pe o gamă largă de platforme, inclusiv browser web, Windows, macOS, Linux, Android TV, Fire TV, dispozitive Android, LG webOS, Samsung Tizen, BrightSign și Raspberry Pi, precum și alte platforme declarate compatibile de producător.

29+ integrări și surse de conținut

✓ Google Drive, Slides, Sheets, Docs, Calendar și Forms

✓ YouTube, Vimeo, Dailymotion, Twitch și Loom

✓ Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn și X

✓ Power BI, Looker Studio, Tableau Public și Grafana

✓ Canva, Figma și Miro

✓ Typeform, Google Forms, Microsoft Forms și Calendly

✓ Vreme, trafic, cursuri valutare, ticker bursier, RSS și alte widget-uri live

Utilizatori nelimitați și roluri separate

ViewBoard permite utilizatori nelimitați și separă responsabilitățile prin patru roluri principale: Owner, Admin, Editor și Viewer. Echipa de comunicare poate gestiona conținutul fără acces inutil la configurarea dispozitivelor, iar administratorii IT pot păstra controlul asupra ecranelor și utilizatorilor.

Securitate pentru administrarea profesională

✓ HTTPS / TLS 1.2+ cu HSTS

✓ Autentificare în doi pași 2FA prin TOTP

✓ Parole stocate cu bcrypt

✓ Token secret individual pentru fiecare player

✓ Control al accesului prin 4 roluri

✓ Jurnal de activitate imuabil, cu filtrare și export

Găzduire în Uniunea Europeană

Datele platformei sunt găzduite în centre de date din Uniunea Europeană, în Germania. Soluția este concepută pentru utilizare în conformitate cu cerințele GDPR și oferă mecanisme pentru exportul și ștergerea datelor, precum și un acord de prelucrare a datelor disponibil la cerere.

Backup și continuitatea serviciului

✓ Backup zilnic al bazelor de date

✓ Retenție backup baze de date: 14 zile

✓ Snapshot-uri săptămânale pentru fișierele media

✓ Proceduri de restaurare testate periodic

✓ Cache local pentru continuarea redării la întreruperea internetului

Potrivit pentru numeroase domenii

✓ Instituții publice și primării

✓ Educație

✓ Clinici și unități medicale

✓ Retail

✓ Restaurante și cafenele

✓ Hoteluri

✓ Bănci și case de schimb

✓ Birouri și săli de ședință

✓ Fitness și servicii

✓ Muzee și proiecte imobiliare

Important – conținutul acestei subscripții

► Acest produs reprezintă o subscripție ViewBoard Digital Signage pentru o perioadă de 1 an.

► Modulul Kiosk nu este inclus în acest produs și este comercializat separat.

► ViewBoard se licențiază per ecran, în funcție de configurația comercială selectată.

► Disponibilitatea anumitor funcții avansate depinde de planul ViewBoard ales.

► Previzualizarea live, live cast, alertele offline și rapoartele proof-of-play necesită un plan compatibil.

► Webhook-urile și alertele CAP sunt disponibile numai în planurile compatibile.

► SSO, fluxul de aprobare, white-label și consola multi-client sunt funcționalități dependente de plan.

► Compatibilitatea exactă a player-ului trebuie verificată pentru modelul și sistemul de operare al display-ului utilizat.

Produs și licențiere

✓ Produs: Software Digital Signage ViewBoard
✓ Tip produs: platformă cloud SaaS pentru Digital Signage
✓ Durată subscripție: 1 an
✓ Model de licențiere: per ecran, pe bază de abonament
✓ Administrare: dashboard web
✓ Instalare locală pentru dashboard: nu
✓ Utilizatori: nelimitați
✓ Limbi interfață: română, engleză, maghiară
✓ Kiosk: nu este inclus în acest produs

Designer și conținut

✓ Designer: drag & drop
✓ Editare WYSIWYG la rezoluția ecranului
✓ Ghiduri inteligente și aliniere automată
✓ Layers, zoom, undo și redo
✓ Layout-uri multi-zonă
✓ Tipuri de elemente în Designer: 16
✓ Șabloane editabile: 52
✓ Salvare automată: da
✓ Design-uri reutilizabile: da

Bibliotecă media

✓ Imagini: JPG, PNG, WebP, GIF
✓ Video: MP4, WebM, MOV
✓ Dimensiune maximă fișier video: 500 MB
✓ Pagini web: da, dacă permit încorporarea
✓ YouTube: video, playlist, Shorts și Music
✓ Google Drive: da
✓ Canva: da
✓ Fotografii stock: da
✓ Limită de stocare declarată: fără limită în structura de licențiere descrisă
✓ Limită trafic declarată: fără limită în structura de licențiere descrisă

Playlist-uri și programare

✓ Playlist-uri: da
✓ Durată individuală per element: da
✓ Duplicare playlist: da
✓ Programare pe zile ale săptămânii: da
✓ Ferestre orare: da
✓ Intervale de date: da
✓ Dayparting: da
✓ Campanii cu oprire automată: da
✓ Fus orar configurabil la nivel de workspace: da

Targetare și administrarea ecranelor

✓ Targetare întreg workspace: da
✓ Targetare pe locație: da
✓ Targetare pe tag: da
✓ Targetare pe ecran individual: da
✓ Locații: configurabile
✓ Tag-uri: nelimitate
✓ Orientare portret: da
✓ Orientare peisaj: da
✓ Rezoluții standard și personalizate: da
✓ Rezoluție până la 4K: în funcție de player
✓ Video wall: 2–16 ecrane

Platforme player

✓ Web Player prin browser modern
✓ Windows PWA
✓ macOS PWA
✓ Linux PWA / Chromium
✓ Android TV
✓ Amazon Fire TV
✓ Android tablete și telefoane
✓ LG webOS 4.0+
✓ Samsung Tizen 4.0+ / SSSP compatibil
✓ BrightSign seria 3+ / OS 8+
✓ Raspberry Pi
✓ Apple TV și Roku: declarate de producător ca platforme suportate, metoda de instalare urmând a fi confirmată la implementare

Compatibilitate display

✓ Smart TV
✓ Totemuri digitale
✓ Tablete
✓ Video wall-uri
✓ Ecrane LED
✓ Proiectoare
✓ Săli de ședință
✓ Mărci menționate ca fiind compatibile: Samsung, LG, Sony, Philips, Hisense și Xiaomi

Integrări și surse de conținut

✓ Integrări disponibile: 29+
✓ Google Workspace
✓ Microsoft Power BI și Microsoft Forms
✓ YouTube, Vimeo, Dailymotion, Twitch și Loom
✓ Fluxuri live HLS / MP4
✓ Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn și X
✓ Power BI, Looker Studio, Tableau Public, Grafana și Metabase
✓ Canva, Figma și Miro
✓ Typeform și Calendly
✓ Widget-uri pentru vreme, trafic, cursuri valutare, bursă, RSS și hărți

Performanță și disponibilitate

✓ Disponibilitate lunară declarată: 99,5%
✓ Propagare conținut: sub 60 secunde
✓ Propagare playlist: aproximativ 20 secunde
✓ Propagare design: aproximativ 30 secunde
✓ Interval raportare player: 20 secunde
✓ Marcarea unui player ca OFFLINE: după aproximativ 5 minute fără raportare
✓ Redare offline: da, prin cache local

Utilizatori și roluri

✓ Număr utilizatori: nelimitat
✓ Roluri standard: 4
✓ Owner: control complet al workspace-ului
✓ Admin: ecrane, locații, tag-uri și utilizatori
✓ Editor: media, design-uri, playlist-uri și programare
✓ Viewer: vizualizare fără drept de modificare
✓ Control acces RBAC: da

Securitate

✓ HTTPS / TLS 1.2+ cu HSTS
✓ Token secret per dispozitiv
✓ Link-uri media semnate criptografic
✓ Hash parole: bcrypt
✓ Autentificare în doi pași: TOTP
✓ Control acces: RBAC cu 4 roluri
✓ Jurnal de activitate imuabil
✓ Resetare parolă prin token de unică folosință
✓ Durată sesiune: până la 30 de zile

GDPR și găzduire

✓ Găzduire date: Uniunea Europeană
✓ Centru de date menționat: Hetzner Online GmbH, Germania
✓ DPA: disponibil la cerere
✓ Drepturi suportate: acces, rectificare, ștergere și portabilitate
✓ Export date: self-service
✓ Ștergere workspace: self-service
✓ Retenție date de cont și conținut după închiderea workspace-ului: până la 90 zile, conform documentației producătorului
✓ Retenție jurnale de activitate și securitate: 12 luni

Backup și continuitate

✓ Backup baze de date: zilnic
✓ Retenție backup: 14 zile
✓ Snapshot-uri media: săptămânal
✓ Restaurare: proceduri testate periodic
✓ Cache local player: da
✓ Reconectare automată după revenirea conexiunii: da

Funcționalități dependente de plan

► Takeover de urgență: disponibil începând cu planurile compatibile indicate de producător
► Alerte automate CAP: disponibile în planurile compatibile
► Previzualizare live a ecranului: disponibilă în planurile compatibile
► Live Cast: disponibil în planurile compatibile
► Alerte pentru ecrane offline: disponibile în planurile compatibile
► Proof-of-play și export rapoarte: disponibile în planurile compatibile
► Webhook-uri: disponibile în planurile compatibile
► SSO Google Workspace / Microsoft Entra ID: disponibil conform planului selectat
► Flux de aprobare, white-label și consolă multi-client: disponibile conform planului selectat

Implementare și instruire

✓ Analiza locațiilor și ecranelor
✓ Alegerea player-ului compatibil
✓ Crearea workspace-ului
✓ Configurarea securității
✓ Instalarea player-elor
✓ Împerecherea ecranelor prin cod de 6 cifre
✓ Configurarea locațiilor și tag-urilor
✓ Configurarea utilizatorilor și rolurilor
✓ Încărcarea conținutului inițial
✓ Crearea design-urilor și playlist-urilor
✓ Configurarea programelor
✓ Testarea publicării la distanță
✓ Instruirea personalului desemnat

Concluzie

Software Digital Signage ViewBoard – Subscriptie 1 An oferă o platformă centralizată pentru crearea, programarea și publicarea conținutului pe ecrane aflate în una sau mai multe locații. Designerul vizual, playlist-urile, programarea automată, cele 52 de șabloane, compatibilitatea cu multiple platforme de player, 29+ integrări, redarea offline și administrarea securizată a utilizatorilor permit construirea unei rețele de Digital Signage flexibile și scalabile. Modulul Kiosk nu face parte din acest produs și este tratat separat.